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读《用正确的方法解决问题》有感
最近学习了朱雪强先生的管理学著作——《用正确的方法解决问题》,受益匪浅。这本书立足于如何“正确的解决问题”,从思考方式、工作态度、工作技巧以及管理艺术等多方面进行阐释,并印证以实例,可以直接而且深刻的指导我们的工作。
事实上,就企业发展来说,其前进的轨道大都是发现问题、提出问题、分析问题、解决问题。因此善于发现问题、正确解决问题的能力就显得举足轻重,正如书中所说,“任何企业、任何单位、任何机构,在任何时候都需要能够解决问题的人”。
在阅读和学习中,有几点使我深受启发。首先,工作中不可能没有问题。如西哲弗兰西斯•培根所言,“如果你从肯定开始,必将以问题告终;如果你从问题开始,必将以肯定结束”。换句话说,当我们没有问题的时候,问题就真正严重了。发现问题,揭开盖子将问题暴露出来,这是个好消息,因为我们可以着手把问题解决,可以将之变成进步和提高的途径。问题与成绩是并存的,员工发现不了问题,就得不到进步;企业发现不了问题,发展也将停滞。发现问题之后,就要勇于面对。问题是一直存在的,不会因为我们不去面对而消失,只会越积越多给我们的工作造成越来越大的压力。尽早面对并采取有针对性的办法解决问题,也是提升工作效率的行之有效的办法。
我入职时间尚短,起初如何与不同的客户进行沟通给我造成了一定的困扰,有的客户乐于交谈而有的客户喜欢倾听,有的客户态度友善而有的则不然。于是在拜访或者通过电话联系客户时,我往往为自己排一个序列:容易交流的在开头,难以交流的在最后。实际上,这是一种工作的惰性,想把棘手的问题延后解决。但这样一来,与前面容易交流的客户联系时,我常常要分心为接下来即将面对的客户感到忐忑,而完成序列的前半部分后,又发现自己没能做到最好,后面的工作也提不起精神了。发现问题所在,我就开始思考改变:应该在着手从事某件事情后就去完成它。勇于面对问题而拒绝拖延,精力在成功之中更新,而在事情的拖延之中衰败。如果在开始就犹豫不决,那么,这种状态就会持续下去,之前那股活力就会逐渐消退了。想清楚之后,我将名单上的排序翻转,先怀着饱满热情去联系那些难以交流的客户,耐心和他们沟通,然后带着满足和成就感继续联系容易交流的客户,这样下来,与客户沟通达到了一个比较好的效果,我的工作效率也大大提高了。
其次,处理问题的过程中,要具有高度的责任感。敏锐地发现问题,勇敢地面对问题,冷静地分析问题,积极地解决问题,这是不断发展与进步的动力。正如作者所说,“公司的问题,就是你获得发展的机会;客户的问题,就是你赢得销售的机会;自己的问题,就是你超越自己的机会……竞争对手的问题,就是你获得胜利的机会”。问题往往伴随着机遇,如果我们能圆满的解决问题,对企业、对个人无疑都是契机,企业和个人都将获得更广阔的发展空间;但如果我们对问题视而不见、逃避推诿,那么问题带来的永远都是阻碍,问题下面的机遇始终无法浮出水面。把问题转变为机遇需要我们具有强烈的责任感,这是解决问题的一个重要前提。按部就班的完成公司安排的工作,我们最多只能做到合格,永远无法达到卓越。只有具备高度的责任感,我们才能把公司的问题当作自己的问题,才能做到8小时之外的思考,才能积极替公司出言献策,为公司的发展壮大贡献更大的力量。五矿的平台给了每位员工发挥的空间,我们需要从日常工作做起,真正把自己的工作做到实处,同时保持灵敏的嗅觉,认真思考公司运作是否可以更流畅。公司发展,人人有责,当每位员工都具备了高度的责任感,努力寻找更好的解决问题的方法,个人就可以更好的实现自身价值,公司也将取得更好的成绩。
福州公司 李辉
2010-3-8
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